电脑怎么发传真（传真发送教程）

要在电脑上发送传真，首先需要添加传真选项，可以通过搜索和安装相关软件来实现。使用Windows自带的传真软件或第三方传真服务提供商，都可以方便地发送传真文件。电脑发传真相比传统传真机具有许多优势，包括无需预热、节省空间、省去耗材、方便存档等。在发送传真时，需要准备好传真文件并将其放入传真机中。通过以上步骤和注意事项，您可以轻松地在电脑上发送传真。

一、添加传真选项

要在电脑上发送传真，首先需要手动添加传真选项。打开电脑，并找到附件文件夹，检查是否有传真选项。如果没有，可以通过以下步骤添加传真选项：

1. 开始菜单：点击开始菜单，然后搜索“传真”。

2. 传真和扫描：在搜索结果中，找到“传真和扫描”选项，并打开它。

3. 扫描和传真页面：在“扫描和传真”页面上，可以找到详细的入门教程，按照指引进行设置。

二、使用Windows自带传真软件发送传真

在这里以在Word中发送传真为例，介绍在电脑上直接发送传真的操作步骤：

1. 设置Windows传真软件：单击Word的“文件”选项，然后选择“发送传真”功能。这将打开“传真发送向导”对话框。

2. 填写收件人信息：在传真发送向导对话框中，填写收件人的姓名和传真机号码，然后点击“添加”按钮。

3. 配置传真选项：填写完收件人信息后，点击“选项”按钮进入配置页面。

4. 找到控制面板：在控制面板中，选择“添加/删除程序”选项。

5. 安装Windows传真：在“添加/删除程序”中，选择“安装Windows”选项，然后按照提示进行安装操作。

三、电脑发传真的优势

使用电脑发送传真相比传统的传真机具有许多优势：

1. 无需预热：传统传真机需要预热时间，而电脑发传真可以立即进行。

2. 节省空间：传真机占用物理空间，而电脑可以通过软件实现传真功能，无需额外的设备。

3. 省去耗材：传真机需要纸张、碳带等耗材，而电脑发传真无需纸质传真，节省了耗材成本。

4. 方便存档：电脑发传真的文件可以直接保存在电脑上，方便进行存档和管理。

四、发送传真的步骤

在使用电脑发送传真之前，需要按照以下步骤进行准备：

1. 准备传真文件：将要传送的文件准备好，可以是打印出来的文档或扫描后的文件。

2. 放入传真机：将文件放入传真机中，可以通过扫描仪将纸质文件转换为电子文件，然后保存在电脑中。